Nouvelle équipe municipale : les 6 indispensables pour bien communiquer

Nouvelle équipe municipale en place ? Par où commencer ?

Vous allez être élu ou reconduit à la tête de votre commune ? Voici 6 outils simples à mettre en place pour communiquer avec vos habitants dès votre arrivée.

1. Créer ou revendiquer la fiche Google de votre Mairie

C’est souvent le premier endroit où les habitants vont chercher les horaires d’ouverture de la Mairie. Une fiche complète et à jour garantit que vos administrés trouvent les bonnes informations du premier coup, et c’est une excellente première impression.

La bonne nouvelle : la revendiquer et la mettre à jour prend moins de temps qu’on ne le croit.

Ce que vous pouvez faire :

• Tapez le nom de votre commune sur Google.
• La fiche apparaît, puis cliquez sur « Vous êtes le propriétaire de cet établissement ? ».
• Suivez les étapes de vérification (quelques minutes suffisent).
• Une fois l’accès obtenu, mettez à jour les horaires, ajoutez le numéro de téléphone et quelques photos de la Mairie. Si vous n’avez pas encore de site internet, vous pouvez renseigner le lien de votre page Facebook à la place.

Si aucune fiche n’existe pas encore, vous pouvez en créer une facilement. Rendez-vous sur google.com/maps, recherchez la localisation de votre mairie, et une fois que vous l’avez en vue aérienne, faites un clic droit avec la souris puis cliquez sur « Ajouter un établissement ». Suivez ensuite les étapes indiquées.

💡 Conseil : faites-le dès votre première semaine. C’est rapide et gratuit. Un habitant qui trouve les bonnes informations du premier coup fera bonne impression.

2. Créer une page Facebook pour la Mairie

Facebook est le réseau social le plus utilisé en France, notamment dans les communes rurales et les petites villes. Créer une page Facebook pour votre Mairie, c’est très rapide et ça vous donne un canal direct pour annoncer les événements, les travaux, les fermetures exceptionnelles…

Pour créer votre page Facebook pour la Mairie :

1. Connectez-vous à Facebook depuis un ordinateur et un compte utilisateur, cliquez sur la petite flèche en haut à droite de l’écran à côté de votre photo de profil.

2. Cliquez ensuite sur « Voir tous les profils ».

3. Cliquez sur « Créer ».

4. Donnez un nom à votre page, par exemple « Mairie de Montverny », choisissez une catégorie, ajoutez une description et cliquez sur « Créer une page ».

En moins de 2 minutes, c’est fait.

Une fois la page Facebook créée, complétez les informations essentielles : adresse, numéro de téléphone, horaires d’ouverture et une photo de profil. Une photo de la Mairie ou le logo de la commune par exemple.

Ce que vous pouvez y publier :

• Les événements à venir.
• Les travaux en cours ou à venir sur la commune.
• Les fermetures exceptionnelles de la Mairie.
• Les informations pratiques du quotidien.
• Les bonnes nouvelles et les réussites de votre commune
• …

Une publication par semaine suffit pour montrer que la mairie est vivante et à l’écoute. L’essentiel, c’est la régularité.

💡 Conseil : désignez dès le départ une personne responsable des publications, afin que la page continue à être alimentée régulièrement.

3. L’application PanneauPocket

PanneauPocket est une application très utilisée dans les communes françaises pour diffuser des informations locales. L’avantage : vos habitants n’ont pas besoin de créer un compte. Il leur suffit de télécharger l’application, de renseigner leur commune et ils reçoivent vos alertes directement sur leur smartphone.

C’est idéal pour :

• Les coupures d’eau ou d’électricité.
• Les travaux sur la voirie.
• Les rappels de collecte des déchets.
• Les annonces d’événements.
• Les alertes météo ou les situations d’urgence.
• Les fermetures exceptionnelles de la Mairie.
• …

Chaque message est envoyé en quelques secondes à tous les habitants abonnés à votre commune. Vous pouvez publier depuis un ordinateur ou directement depuis votre smartphone, à n’importe quelle heure.

Du côté de la Mairie, la prise en main est simple. PanneauPocket fonctionne par abonnement annuel. Le tarif est très accessible : pour une commune de 100 à 1 000 habitants, il est de 180 euros par an, puis il évolue en fonction du nombre d’habitants.

Vous pouvez prendre rendez-vous directement ici : panneaupocket.com/demonstration-commune.

💡 Conseil : communiquez sur l’existence de l’application dès votre prise de fonction. Parlez-en sur Facebook, dans le bulletin municipal, sur les panneaux d’affichage. Plus vos habitants téléchargent l’application, plus vos alertes seront visibles.

4. Un site internet pour votre commune

Le site internet est la vitrine numérique de votre commune. Il n’a pas besoin d’être sophistiqué. L’essentiel : que les habitants trouvent en quelques secondes les horaires, les contacts, les démarches, les actualités.

Deux options selon votre situation :

• Le faire vous-même : des plateformes comme Wix, WordPress ou Jimdo proposent des modèles prêts à l’emploi.
• Faire appel à un prestataire.

5. Le bulletin municipal

Le bulletin municipal est un outil intéressant pour toucher l’ensemble de vos administrés, y compris les personnes moins à l’aise avec le numérique.

Vous n’avez pas besoin de produire un grand magazine. Une simple feuille recto-verso, distribuée régulièrement dans les boîtes aux lettres, fait déjà très bien le travail. On y met :

• Un mot du Maire.
• Les travaux en cours, à venir.
• Les prochains événements.
• Les informations pratiques utiles
• …

Si votre commune est plus grande, vous pouvez étendre ce format à un vrai magazine avec plus de pages.

6. Wiptify, pour des visuels professionnels en 30 secondes

Publier du texte brut sur les réseaux sociaux ou les outils d’alerte fonctionne. Mais cela peut facilement passer inaperçu. Les internautes scrollent vite, lisent rapidement et l’information, même importante, se noie dans le flux.

Un visuel clair et bien conçu, c’est l’inverse : il capte l’œil en une fraction de seconde, se comprend en 3 secondes, et donne immédiatement l’image d’une Mairie moderne, organisée, proche de ses habitants.

Le problème, c’est que créer des visuels professionnels prend du temps et demande des compétences qu’on n’a pas toujours en Mairie. Avec Wiptify, tout est pensé pour aller vite, sans compétences techniques et sans perte de temps.

C’est exactement pour résoudre cela que Wiptify a été créé.

Un outil français, pensé pour et par les Mairies

Wiptify n’est pas un outil généraliste. C’est le seul outil de création visuelle conçu spécifiquement pour les collectivités, par une équipe française forte de 10 ans d’expérience en communication municipale.

Plus de 230 modèles prêts à l’emploi. Des contenus pensés pour vos vraies situations : coupure d’eau, vigilance météo, fermeture de la mairie, permanence du maire, conseil municipal, événements locaux… Tout est déjà là. Il n’y a plus qu’à personnaliser.

3 étapes. 30 secondes. C’est prêt.

1. 📧 Vous avez une information à communiquer : alerte, événement, horaires, actualité…
2. 💻 Vous choisissez un modèle et vous le personnalisez : date, heure, lieu, couleurs, en quelques clics, sans aucune compétence technique.
3. 🚀 Vous exportez et publiez : directement sur Facebook, Panneau Pocket, votre site internet, Instagram, Illiwap, Voisins Vigilants, IntraMuros…

Une situation que vous connaissez peut-être

Il est 16h30. Sylvie, secrétaire de mairie, reçoit un e-mail d’Enedis : coupure d’électricité programmée pour le lendemain matin à 8h. Les habitants doivent être prévenus rapidement.

Elle ouvre Wiptify depuis son navigateur. Elle choisit le modèle « Coupure d’électricité » dans la catégorie Alertes. En 3 clics, elle modifie la date, l’heure et les rues concernées. Elle exporte l’image. Elle la publie sur Facebook et sur PanneauPocket.

Moins de 30 secondes. Un visuel professionnel et personnalisé. Des habitants informés.

Pas de stress. Pas de page blanche.

Ce qu’en disent les communes qui l’utilisent

Un investissement accessible, sans risque

Wiptify fonctionne par abonnement annuel, avec de nouveaux modèles ajoutés chaque semaine.

Taille de la commune	Tarif mensuel	Tarif avec offre 2026 (−26 %)
Moins de 1 000 habitants	29 €/mois*	21,46 €/mois*
Moins de 2 000 habitants	39 €/mois*	28,86 €/mois*
Tarif évolutif selon le nombre d’habitants	→	Contactez-nous

*Facturé annuellement

🗳️ Offre spéciale élections municipales 2026 : −26 % la première année. Pour une commune de moins de 1 000 habitants, cela représente seulement 21,46 €/mois, soit moins qu’un abonnement internet. Le moment idéal pour professionnaliser votre communication.

Satisfait ou remboursé pendant 15 jours, sans condition. Testez sans prendre le moindre risque.

Pour résumer

Ces 6 outils forment une base solide pour communiquer efficacement avec vos habitants, quelle que soit la taille de votre commune :

• 📍 La fiche Google : pour que l’on vous trouve facilement.
• 📘 Facebook : pour communiquer au quotidien.
• 📲 PanneauPocket : pour les alertes et les infos pratiques.
• 🌐 Un site internet : pour votre vitrine officielle.
• 📰 Le bulletin municipal : pour ne laisser personne de côté.
• 🎨 Wiptify : pour donner un look professionnel à tout ce que vous publiez.

Votre commune mérite d’être visible. Vos habitants méritent d’être informés.