Pendant plus de 30 ans, Microsoft Publisher a été l’un des logiciels les plus utilisés par les collectivités pour créer bulletins municipaux, affiches, flyers, cartons d’invitation… Simple à prendre en main et intégré à la suite Microsoft Office, il a longtemps été une valeur sûre dans les mairies.
Cette époque touche à sa fin : Microsoft a confirmé l’arrêt de Publisher pour le 1ᵉʳ octobre 2026.
Pourquoi Microsoft arrête Publisher
Microsoft explique vouloir concentrer ses efforts sur un nombre plus restreint d’outils.
Ce qui change concrètement au 1ᵉʳ octobre 2026
D’ici cette date, rien ne change : Publisher continue de fonctionner normalement, avec le même niveau de support qu’aujourd’hui.
À partir du 1ᵉʳ octobre 2026, en revanche :
- Publisher ne sera plus inclus dans Microsoft 365 ;
- les suites locales existantes (comme Office LTSC 2021, qui atteint elle aussi sa fin de vie à cette date) ne seront plus prises en charge ;
- les abonnés Microsoft 365 ne pourront plus ouvrir ni modifier de fichiers Publisher dans Publisher.
Autrement dit, le logiciel disparaît en tant qu’outil pris en charge, et l’accès à vos fichiers .pub via Publisher devient impossible pour les utilisateurs Microsoft 365.
Et pour les mairies qui ont une version perpétuelle de Publisher (achetée à part, sans abonnement Microsoft 365) ? Dans ce cas, Microsoft le confirme dans sa propre FAQ : vous pourrez toujours accéder à vos fichiers Publisher et les modifier, même après le 1ᵉʳ octobre 2026. Le logiciel ne se désactive pas.
Attention toutefois : il devient un logiciel « non supporté ». Microsoft ne détaille pas précisément ce que cela implique techniquement, mais dans la pratique, la fin de support d’un logiciel signifie généralement plus de mises à jour ni d’assistance en cas de problème. Autant dire qu’il vaut mieux ne plus s’appuyer dessus pour des documents importants sur le long terme, même s’il continue à fonctionner dans l’immédiat.
Quelles conséquences pour les mairies
Pour les collectivités qui utilisent encore Publisher au quotidien, cela touche directement :
- les bulletins municipaux ;
- les affiches d’événements ;
- les flyers d’information ;
- les cartons d’invitation ;
- …
Sans anticipation, les fichiers .pub déjà créés deviendront difficiles à ouvrir ou à modifier une fois Publisher hors service sur les postes.
Comment se préparer avant le 1ᵉʳ octobre 2026
Microsoft recommande de convertir les fichiers existants dans un autre format avant cette date. Deux pistes principales :
1. Convertir en PDF, pour conserver le contenu de manière lisible et archivable : Fichier > Enregistrer sous > choisir PDF comme format.
2. Convertir en PDF puis en Word, si vous devez continuer à modifier le texte. La démarche se fait en deux temps :
- Convertissez d’abord le fichier Publisher au format PDF (voir étape 1 ci-dessus).
- Puis convertissez ce PDF en Word :
- Ouvrez Word.
- Accédez à Fichier > Ouvrir.
- Recherchez et ouvrez le fichier PDF.
- Sélectionnez OK dans la boîte de dialogue.
- Votre document s’ouvre alors sous la forme d’un fichier Word.
À noter : le document Word obtenu est optimisé pour la modification de texte. Sa disposition peut donc varier par rapport au PDF d’origine, en particulier si le document comprend de nombreux graphiques.
Questions fréquentes
Comment retrouver tous mes fichiers Publisher sur mon ordinateur ? Faites une recherche du type .pub dans l’explorateur de fichiers Windows, sur OneDrive ou sur SharePoint : cela permet de repérer rapidement tous les fichiers concernés avant de les convertir.
J’ai beaucoup de fichiers à convertir, comment gagner du temps ? Microsoft propose un script PowerShell permettant de convertir plusieurs fichiers .pub en PDF d’un coup (utile si votre mairie a des dizaines de bulletins ou d’affiches archivés).
Quelles alternatives pour la suite ?
Selon vos besoins, plusieurs pistes existent :
- Word / PowerPoint pour des documents simples ;
- Adobe InDesign pour des publications plus avancées, mais plus complexe à prendre en main pour un débutant ;
- Scribus, un logiciel de PAO, mais qui demande également un temps d’adaptation ;
- Wiptify, un outil simple d’utilisation, spécialement conçu pour les mairies : visuels destinés aux réseaux sociaux et aux plateformes d’alerte (PanneauPocket, Illiwap, Intramuros…), magazines municipaux, lettres d’information, affiches, cartons d’invitation…
Wiptify : un outil pensé pour la communication des mairies
Wiptify est un outil conçu et développé en France, né d’un constat simple : aucune solution existante n’était réellement pensée pour répondre aux besoins spécifiques de communication des mairies. Après plusieurs années de développement, en lien avec des maires, adjoints et secrétaires de mairie rencontrés sur le terrain, l’outil a pris forme autour d’un principe : permettre à n’importe quel agent, sans compétence technique, de créer un visuel professionnel en quelques clics.
Wiptify propose déjà plus de 300 modèles personnalisables (alertes météo, coupures d’eau ou d’électricité, fermetures de mairie, commémorations, événements…), utilisables sur les réseaux sociaux et les applications citoyennes (PanneauPocket, IntraMuros, Illiwap…).
Nouveauté à partir du 10 août 2026 : à la demande de plusieurs mairies utilisatrices, qui souhaitaient pouvoir aller plus loin, Wiptify lance une fonctionnalité dédiée aux supports imprimés :
- magazines municipaux, avec des mises en page prêtes à l’emploi ;
- lettres d’information ;
- affiches et flyers (loto, fête de la musique, 14 juillet, marché…) ;
- cartons d’invitation (inauguration, repas, vœux…).
De quoi couvrir une bonne partie des usages qu’on confiait jusqu’ici à Publisher, sans avoir à apprendre un nouveau logiciel complexe.
Le principe est simple avec Wiptify : choisissez un modèle, personnalisez-le, puis exportez-le.
La fin de Microsoft Publisher marque la disparition d’un outil emblématique, mais elle peut aussi être l’occasion pour votre commune de moderniser sa communication, imprimée comme numérique.
Vous pouvez obtenir par e-mail un dossier de présentation de l’outil, comprenant des témoignages d’une maire, d’une secrétaire de mairie ainsi que des exemples concrets, sur simple demande en remplissant ce formulaire : https://wiptify.com/dossier-de-presentation/
